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Herbstschulungen 2020? Herkömmliche Veranstaltung oder Absage?

Liebe Standesbeamtinnen und Standesbeamten in Hessen,

sehr geehrte Damen und Herrn der Aufsichtsbehörden,

die aktuelle Zeit ist geprägt von Planungen zu Aktivitäten und Angeboten, die man oftmals gar nicht planen kann. Keiner von uns hat hellseherische Fähigkeiten, wie sich die Pandemie rund um das Coronavirus entwickeln wird.

Immer wieder hören wir: „Das machen wir dann nächstes Jahr, wenn alles vorbei ist.“ Was ist, wenn die aktuelle Situation auf Jahre hinaus die normale Situation ist?

Mit diesen Gedanken hat sich auch der Fachverband der hessischen Standesbeamtinnen und Standesbeamten zumindest einmal im Hinblick auf die Herbstschulungen 2020 beschäftigt.

Ausgehend von der aktuellen Corona-Kontakt- und Betriebsbeschränkungsverordnung des Landes Hessen könnten Herbstschulungen nur unter folgenden Bedingungen stattfinden:

  • es ist ein Hygienekonzept durch den Veranstalter zu erstellen, das vom örtlich zuständigen Ordnungsamt abzunehmen ist.
  • Der Veranstalter ist verantwortlich für die Einhaltung der Hygienemaßnahmen
  • Maximal 15 Teilnehmende pro Schulung
  • Abstandsgebot im Schulungsraum (1,5 m) ist einzuhalten; pro Tisch maximal eine Person. Dies gilt auch in der Pausensituation.
  • Namens- und Anschriftenlisten der Teilnehmenden (Aufzubewahren bei der Aufsicht)
  • Teilnehmende nur aus dem eigenen Kreis
  • Teilnahme nur nach vorheriger Anmeldung
  • Am Eingang sind Desinfektionsspender aufzustellen
  • Schulungsräume in Feuerwehrhäusern sind nicht möglich (die Feuerwehr ist systemrelevant).

Daneben ist nicht sichergestellt, dass alle Fachberaterinnen von ihren jeweiligen Dienstherren oder Institutionen für die Fachberatung auf Grund der Situation freigestellt werden.

Diese Umstände haben uns dazu bewogen, auch die Herbstschulungen 2020 abzusagen.

Bei einer über einen noch längeren Zeitraum andauernden Pandemiesituation muss man Überlegungen zu alternativen Schulungskonzepten anstellen. Eine Situation, die wir uns nicht nur für unseren beruflichen Bereich, lieber nicht vorstellen wollen.

Nach wie vor besteht natürlich die Möglichkeit, den Fachverband telefonisch oder besser schriftlich in Fachfragen zu kontaktieren.

Mit freundlichen Grüßen

Das Team des Fachverbandes der hessischen Standesbeamtinnen und Standesbeamten

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